Persönliche Assistenz in Vollzeit (m/w/d)

Jobbeschreibung:

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung unserer Geschäftsführung, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Der Aufgabenbereich erstreckt sich von administrativen Tätigkeiten für das Unternehmen bis hin zu Kundenkontakt im Immobilienvertrieb.

Aufgabenbereiche:

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Zahlungen überwachen, Belege erfassen, Digitalisierung der Eingangspost, Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Behörden usw.

• Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

• Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen

• Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen

• Einholung von Unterlagen von Ämtern und Kunden, Aufbereitung sämtlicher Objektunterlagen (Grundrisse, Energieausweise, ...)

• Pflege der Social Media Kanäle und Immobilienportale

Gehalt: 3.750 Euro pro Monat (brutto)

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Wir bieten:

• Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.

• Moderne Ausstattung: Hochwertige Arbeitsgeräte und einen modernen Arbeitsplatz in einem klimatisierten Neubau-Büro. Dazu kostenlose Kalt- & Heißgetränke und weitere Annehmlichkeiten.

• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.

• Gute Vergütung & Karrierechancen: Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL

• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen

• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin

• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision

• Guter Umgang mit Leistungsdruck

• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch

• Vorkenntnisse in der Immobilienbranche sind von Vorteil, aber nicht notwendig